사무실 이사는 단순하고 쉽게 생각 하실수 있지만 계획된 세부 작업서에 의해 진행되지 않으면 혼란스럽고
많은 시간이 소요 될수 있습니다. 전문 서비스에는 사무실 이전의 노하우가 중요 합니다.
다년간의 실무 경험으로 당사만의 정확한 업무 분단 시스템으로 신속하고 안전하게 사무실을 이전하실수 있습니다.
견적의뢰
세심한포장
신속하고
안전한 운반
꼼꼼한 정리정돈
확인 및 점검
■ 해약통보(2∼3개월전)
입주하여 있는 빌딩의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전의사를 통보 합니다.
이전통보는 계약서에 근거하여 일찍하는 것이 좋습니다 .
■ 전화이전수속(2개월전)
이전접수는 2개월전 부터 받아주며, 전화 철거는 원하는 날짜에 해주므로 이전 완료후에 하는 것이 좋습니다.
■ 이전안내문 발송
새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원할해지기 위해서는 이전안내, 보고문에 만전을 기하여야 합니다. 안내장에는 필히 새 전화번호와 약도를 삽입 하십시요.
■ 우체국에 주소변경 연락
이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류등이 발송 되어 오곤 합니다. 이전 전에 관할 우체국에 주소 이전 신고를 해두면 됩니다.
■ 세무서 관련 수속
사전에 창구에 상담하여 두면 역시 편리 합니다.이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 "납세지 변경신고서" 를 제출해야 하는데 이것은 이전 전과 이전 후의 관할 세무서에 제출하면 됩니다.
■ 이사 전문업체 선정
이전 계획이 완료되고 최종 일자가 결정되면 이사 전문업체를 선정해야 합니다 이사를 하기전에, 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정상 부서간의 선후 를 최소화 할 수 있게 합니다.
■ 사무용품 정리
편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게되므로, 미리 재고 파악을 하고 이전시 까지의 소모량을 예상하고 정리해 두시면 좋습니다
■ 배치도 작성 (이사일3∼4일전)
새주소의 사무실을 사전 답사하여, 배치도를 작성하면 반복되는 위치 변동은 생기지 않을것입니다. 운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위등을 정하고지정된 제반 여건에 맞춥니다.
■ 이사일 2일전에 꼭 점검할 일
각 부서에 있는 액자, 판넬등은 떼어내어 포장에 유의 할 수 있게 조치해 두시고 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분이 되도록 물품 송표을 부착 하시여 이전 작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아 두시면 됩니다.
■ 이사 바로 전날
이사당일 분실이 우려되는 비품들을 모아서 포장 박스에 넣고 물품명을 기입해 주십시오.
사무실 이사는 전문적인 기술력과 안전하고 세심한 공정 흐름을 요하는 서비스 입니다. 현장 작업 지시서와 작업 배치도와 함께 오차없이 진행되어야 합니다. 철저하게 계산된 작업 시간을 효율적이고 활용하여야 하며, 사무집기류, 서류, 문서, PC등 귀중한 회사의 자료들이 많이 있기에 철저한 안전과 보안이 요구되는 섬세한 작업이 필요합니다. 저희 월드트랜스 사무실 이전 전담팀과 함께 하시면 편안하고 안전한 이전과 함께 업무의 공백을 최소화 할수 있습니다.